Wenn man im Home Office sitzt, egal ob freiwillig oder jetzt wegen der Krisenzeit, möchte man vielleicht hin und wieder mit Kollegen oder dem ganzen Team oder einem Kunde ein Meeting abhalten. Anstatt dass man die Leute also zu sich nach Hause einlädt, kann man auch ein Online Meeting abhalten. Das wohl bekannteste Tool dafür ist Zoom und heute möchte ich euch kurz zeigen, wie man das ganze installiert und bedient.

 

  1. Sich bei Zoom anmelden.
    Zoom findet man unter folgender Internetadresse: www.zoom.us. Auf ihrer Webseite sind alle Funktionen schön aufgelistet und beschrieben.anleitung zoom 1 - Zoom Anleitung - Wie verwendet man Zoom für Online Meeting und seinem BusinessZoom hat ein Freemium Modell (ich muss aber auch sagen, ich weiss nicht wie lange das anhält – ob nur jetzt zur Pandemiezeit oder auch danach). Das kostenlose Model reicht eigentlich für kurze Meetings bis einer Dauer von 40min. Wer ein längeres Meeting haben möchte, der muss sich da eines der kostenpflichtigen Abos lösen.anleitung zoom 2 - Zoom Anleitung - Wie verwendet man Zoom für Online Meeting und seinem Business
  2. Anmelden
    Wenn man oben rechts auf den Button Registrierung klickt, gibt man als nächstes seine eMail Adresse ein – ihr könnt euch aber auch direkt mit eurem Google Konto oder Facebook Konto anmelden. Dann bekommt ihr genau auf diese eine eMail zugeschickt, in der ein Bestätigungslink vorhanden ist. Klickt darauf und schon könnt ihr zum nächsten Punkt gehen.
    anleitung zoom 3 - Zoom Anleitung - Wie verwendet man Zoom für Online Meeting und seinem Business
  3. Konfigurieren
    Als nächstes müsst ihr nur noch eure Daten eingeben und das ist sehr schnell gemacht. Als nächstes könnt ihr das Zoom Tool herunterladen. Es ist egal ob ihr ein Windows Computer habt oder einen Mac, das Tool gibts für alle Systeme und sieht immer gleich aus.
    anleitung zoom 4 - Zoom Anleitung - Wie verwendet man Zoom für Online Meeting und seinem Business
  4. Installieren
    Sobald ihr dann das Tool installiert habt, sieht das ganze so aus.
    anleitung zoom 5 - Zoom Anleitung - Wie verwendet man Zoom für Online Meeting und seinem Business
  5. Verwenden
    Wenn ihr ein Meeting starten wollt, dann klickt auf ≪Neues Meeting≫. Ihr habt dann die Möglichkeit eure Teilnehmer direkt übers Zoom Adressbuch einzuladen oder ihr kopiert den Link heraus – vergesst aber nicht das dazupassende Passwort. Beides Link und Passwort könnt ihr dann euren Meetingteilnehmer zuschicken und so können sie sich ins Meeting einschalten.
    Während des Meetings habt ihr als Admin die Möglichkeiet, die anderen stumm zu schalten oder neue Teilnehmer einzuladen oder die bestehenden zu Administrieren. Ebenfalls gibts einen Chat und eine Screenshare Funktion.
    anleitung zoom 6 - Zoom Anleitung - Wie verwendet man Zoom für Online Meeting und seinem Business

Video Anleitung

So wie ihr sehen könnt, ist dieses Zoom gar nicht so kompliziert. Ich wünsche euch viel Spass damit